Commis de bureau

Durée : 1 an

Ce programme prépare l'étudiant à effectuer des tâches administratives telles que la rédaction administrative, la comptabilité de base, les présentations ainsi que la coordination de bureau.

Les adjoints administratifs bilingues sont des professionnels qui appuient les gestionnaires, les directeurs ainsi que la haute direction dans les secteurs privé, public et communautaire.

Ce programme vous est proposé soit en parcours francophone, soit en parcours bilingue (français/anglais). 

CONDITIONS D'ADMISSION

• Diplôme d'études secondaires ou son équivalent ;
• Preuve d'absence de casier judiciaire ;
• Certification linguistique en français et/ou anglais, selon le parcours choisi.
• Le niveau B2 ou Niveau 12 (LRDG) est requis en anglais pour le parcours bilingue.

DESCRIPTIF DES COURS

 

SESSION D'AUTOMNE



INF191 - Traitement de textes


Dans ce cours, l'étudiant·e apprendra différentes techniques d'édition basique et intermédiaire avec Word : utiliser le nouveau ruban, rechercher et remplacer du texte, travailler avec les blocs de texte, des polices de caractère et effets de texte, formater des pages et des paragraphes, utiliser et reproduire les différents modèles de documents, ajouter des tableaux et des images ; insérer des données Excel, des objets smart art et des graphiques. De plus, l'étudiant apprendra à produire des index et tables de matières. Ces notions seront consolidées lors de la mise en page de différents documents retrouvés dans le monde des affaires.

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COM193 - Communication professionnelle

Dans ce cours, l'étudiant·e acquérra les compétences nécessaires pour communiquer professionnellement dans un contexte de travail de bureau, afin de répondre aux exigences du domaine : l'accueil, le traitement des appels et des plaintes, la conversation des affaires, le travail en équipe et la présentation formelle.

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DAC191 - Vitesse et précision I

En utilisant les logiciels Tap Touche et Word, l’étudiant·e apprendra à produire des textes dans les deux langues officielles du Canada, soit le français et l'anglais. La finalité du cours consiste à atteindre une vitesse de frappe de 30 mots à la minute dans des exercices chronométrés. De plus, l’étudiant·e apprendra le doigté standard à la dactylographie.

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ANG191 - Introduction to Writing Fundamentals

Ce cours, dispensé en anglais, se concentre sur les règles élémentaires de grammaire, de syntaxe, de ponctuation, d'orthographe, sur la maîtrise des temps verbaux, l'accord sujet-verbe et l'accord du complément. Le cours consiste également à rédiger des paragraphes et des dissertations, ainsi qu'à éditer et relire des textes.


⚠️ Le niveau B2 / 12 (LRDG) en anglais est nécessaire pour suivre ce cours.


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CPT191 - Comptabilité I

Ce cours a pour but de vous permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre d’enregistrer systématiquement et d’organiser toutes les données afin d’obtenir des informations financières fiables. Il s’adresse à toute personne intéressée par le fonctionnement du traitement des données comptables et l’utilité de la comptabilité dans des entreprises de service et commerciales.

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DEV191 - Développement personnel et professionnel

Ce cours permettra à l’apprenant·e de développer une connaissance et une compréhension de soi, ainsi que d’acquérir, selon différentes approches, les compétences personnelles et professionnelles suivantes : l’estime de soi, la motivation, l’établissement et la réalisation d’objectifs, la gestion du temps, la gestion du stress et de l’anxiété, la communication, la coopération et l’éthique personnelle et professionnelle. L’étudiant sera invité à partager ses opinions et ses expériences relatives aux apprentissages.

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FIN191 - Mathématiques des affaires

Ce cours permettra à l’apprenant de développer la capacité de résoudre des problèmes mathématiques rencontrés dans la pratique des affaires. Au terme du cours, l’étudiant aura les outils et les connaissances pour participer à la résolution de divers problèmes qui ont une incidence sur les décisions financières de l’entreprise.




SESSION D'HIVER



BUR191 - Administration de bureau

Ce cours informe les apprenants des bases de l’organisation, du comportement professionnel et des structures de fonctionnement interne d’un bureau. Doté·e de cette information, l'étudiant·e comprend alors le rôle qu’il/elle sera appelé·e à jouer dans le fonctionnement d’un bureau efficace et les éléments essentiels qui le composent.

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AFF293 - Réunion d'affaires

Ce cours présente les différentes étapes de planification et d’exécution des nombreuses tâches entourant l’organisation et le déroulement des réunions. La rédaction et la mise en page des documents spécifiques à ces activités sont aussi abordées.

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DAC192 - Vitesse et précision II

En utilisant les logiciels Tap Touche et Word, l’étudiant·e apprendra à produire des textes dans les deux langues officielles du Canada (le français et l'anglais), avec l'objectif d’atteindre une vitesse de frappe de 50 mots à la minute. Cette compétence sera développée par la réalisation d'exercices chronométrés.

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CPT192 - Comptabilité informatisée I

Lors de ce cours, l'étudiant·e acquerra les habiletés nécessaires à l'enregistrement systématique et l’organisation de toutes les données afin d’obtenir des informations financières fiables. Il s’adresse à toute personne intéressée à comprendre le fonctionnement du traitement des données comptables et l’utilité de la comptabilité dans des entreprises de service et commerciales.

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INF192 - Chiffrier électronique

Ce cours présente la technique de saisie lors de l’entrée de données chiffrées. L’étudiant·e s’initie à utiliser les fonctions élémentaires et intermédiaires d’un logiciel de chiffrier électronique, en appliquant des activités d’apprentissage relatives au domaine des affaires. Il/elle apprend à créer et imprimer des chiffriers, des rapports et des graphiques dont la mise en page respecte les exigences du marché du travail.

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COM192 - Rédaction administrative 

Au terme de ce cours, l'apprenant·e aura développé des techniques d'écriture efficaces et pourra appliquer les règles du style commercial. Il/elle sera en mesure d'élaborer différents plans de rédaction pour ensuite rédiger des documents d'affaires d'usage courant. Ses rédactions devront tenir compte de la situation de communication, du fonctionnement du discours, du fonctionnement de la langue et du protocole épistolaire.

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AFF192 - Administration publique et culture patrimoniale

À la fin du cours, l’étudiant.e pourra résumer le fonctionnement général, nommer les composantes principales et inférer l’importance de :

• L’administration publique fédérale.
• L’administration publique provinciale.
• L’administration publique municipale et,
• La communauté acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard.

L’étudiant.e aura également une meilleure compréhension de comment servir les client.es de l’administration publique dans rôle d’adjoint administratif.






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Dernière mise à jour : 22 juillet 2022