Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
Lieu de travail : Wellington, Île-du-Prince-Édouard
Type d’emploi : 20-25 heures/ semaine
Salaire : 21,54 $ à 26,20 $ de l’heure
Entrée en vigueur : Immédiate
Résumé du poste
Le Collège est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour soutenir le conseil d’administration. La personne retenue assurera la coordination administrative et opérationnelle du bureau, facilitera le flux des communications internes et externes, et participera activement à l’organisation et au bon déroulement des projets et activités de l’établissement.
Responsabilités principales
- Soutenir le conseil d’administration dans la planification, la préparation et le suivi de ses réunions.
- Assurer l’accueil à la réception de Wellington
- Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs du CA, et autre.
- Gérer la réservation et l’organisation des locaux pour les réunions et activités.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus précis des réunions.
- Créer des documents visuels pour différents projets ou communications internes/externe.
- Exécuter toute autre tâche administrative ou de soutien demandée par le président.
Compétences et qualifications requises
- Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitudes en prise de notes, rédaction et gestion de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, outils de présentation).
- Capacité à créer des supports visuels (présentations, documents promotionnels).
- Esprit d’équipe, autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Capacité à participer activement aux projets et à s’adapter aux besoins opérationnels.
Candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avec une lettre de motivation par courriel au plus tard le 10 avril 2026 à ServiceRH :
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Le Collège valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, incluant les francophones, anglophones et personnes de toutes origines.
